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共通書類
- 入居申込書兼保証委託申込書(個人用)
- 申込人が個人の場合にご利用ください。
- 入居申込書兼保証委託申込書(法人用)
- 申込人が法人の場合にご利用ください。
- 個人情報及び法人情報の収集・利用・提供等に関する同意書 兼 重要事項説明書（申込人用）
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個人情報の取扱い及び重要事項に関する説明書面です。お申込み時に、本書面を用いて申込人（個人・法人）へ必ずご説明ください。
※署名は不要です。 - 個人情報及び法人情報の収集・利用・提供等に関する同意書 兼 重要事項説明書（連帯保証人用）
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個人情報の取扱い及び重要事項に関する説明書面です。お申込み時に、本書面を用いて連帯保証人（個人・法人）へ必ずご説明ください。
※署名は不要です。 - 親権者同意書
- 申込人が未成年の場合、親権者さまよりご署名いただきます。
- 収納代行スケジュール
- 収納代行サービスの引落し日、家賃送金日等の確認にご利用ください。
家主さま・管理会社さま専用書類
- 代位弁済請求書
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入居者さまから家賃のご入金がなかった場合、本書にて弊社宛てご通知ください。（お手続き方法に関わらず、ご請求期限はお引落し日から60日以内となります）
ご請求内容を確認後、原則3営業日（金融機関）以内にご送金いたします。
※HCSクラウドをご利用の場合、オンライン上で代位弁済請求連絡が可能です。 - 原状回復費の代位弁済請求書
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本書と併せて、賃貸借契約書及び支払費用の明細書をご送付ください。（ご請求期限は明渡日より120日以内となります）
ご請求内容について、弊社よりご連絡させていただく場合がございます。 - 退去・解約通知書
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入居者さまが退去もしくは保証を解約される場合は、必ず本書をご提出ください。
※HCSクラウドをご利用の場合、オンライン上で申請が可能です。 - 重複入金通知書
- 代位弁済請求書を提出後、または代位弁済金受領後に入居者さまから貴社にご入金があった場合に提出してください。後日、ご返金の請求書を貴社宛てに発行いたします。
- 契約内容変更通知書
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入居者さまのご契約内容を変更する場合に提出してください。家賃等、口座振替に影響する項目については、当月10日までにご連絡ください。
※HCSクラウドをご利用の場合、オンライン上で変更登録が可能です。 - 管理変更通知書
- 物件の管理が変更になる場合は、現管理会社さまより本通知書にてご連絡ください。新管理会社（オーナー）さまからのご連絡の場合、受付いたしかねます。